Veri gizliliği ve firma ayrımı
QR Kod Personel Takip Sistemi, çok firmalı yapıda her firmanın verilerini kendi firma alanında tutacak şekilde tasarlanmıştır.
1. İşlenen veri türleri
Sistem; firma bilgileri, yetkili kişi bilgileri, kullanıcı hesapları, personel kayıtları, QR okutma geçmişi, malzeme hareketleri, yemekhane geçişleri, servis seferleri, açıklamalar, iletişim formu kayıtları ve rapor verilerini işleyebilir.
2. Verilerin kullanım amacı
Veriler; firma yönetimi, hizmet aktivasyonu, QR doğrulama, operasyon takibi, raporlama, güvenlik kontrolü ve destek süreçleri için kullanılır.
3. Firma bazlı ayrım
Yönetici, takip birimi, şoför ve personel kullanıcıları yalnızca kendi firmasına ait yetkili oldukları hizmet ve kayıtları görür. Firmalar arası veri karışmasını önlemek için kayıtlar firma bazında ayrılır.
4. QR ve işlem geçmişi
Malzeme QR Takip hizmetinde malzemenin kimden kime geçtiği, açıklaması ve kullanım amacı; Yemekhane QR Takip hizmetinde öğün saatine göre geçerli/geçersiz okutmalar; Personel Servis Takip hizmetinde servis biniş ve sefer kayıtları tutulabilir.
5. İletişim formu verileri
İletişim sayfasından gönderilen ad soyad, firma adı, e-posta, telefon ve mesaj bilgileri yalnızca talebin değerlendirilmesi ve geri dönüş yapılması amacıyla saklanır.
6. Güvenlik
Hesap güvenliği için güçlü şifre kullanılması, yetkisiz kişilerle hesap paylaşılmaması ve firma yöneticilerinin kullanıcı yetkilerini düzenli kontrol etmesi önerilir.
7. Saklama ve silme
Operasyon kayıtları firmanın hizmet ihtiyacına ve sistem ayarlarına göre saklanır. Silme, arşivleme veya pasifleştirme işlemleri yetkili panel kullanıcıları tarafından yapılabilir.